18При оформлении особых государственных документов должны быть соблюдены следующие требования:

Название организации или подведомственного формирования/отдела. Примечание: Подведомственным формированием/отделом может выступать: Министерство, Парламент, Суд любой инстанции, внутренние формирования/отделы государственных организаций. Уникальная нумерация документа. Примечание: В нумерации документа допускается, но не ограничивается, использование инициалов составителя документа, инициалов руководителя организации, а также наименование организации/подведомственного формирования/отдела в сокращенном виде. Печать организации/подведомственного формирования/отдела, личная печать составителя. Подпись лица (или лиц), разработавшего документ. Примечание: Допускается использование электронной подписи. Дата публикации документа. Должность, имя и фамилия лица (или лиц), разработавшего документ. Исключение: если личные данные лица засекречены, вместо имени и фамилии лица разрешено использовать инициалы с указанием номера ID-карты (например: H.P. 149484). Печать “SECRET/ЗАСЕКРЕЧЕНО”, если документ составляет информацию, включающую соответствующий уровень секретности. Исключение: особые государственные документы, изданные федеральным правительством (например: результаты выборов). Оформление документов, изданные федеральным правительством, могут противоречить общему оформлению особых государственных документов